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代理記賬公司遇到拖欠代理記賬費的企業怎么辦?

17569次 2017-11-09 廈門代理記賬

  這年頭欠錢的都是大爺!相信不少代理記賬公司為中小企業代理記賬,經常會遇到一些拖欠代理記賬費的企業,很多會計都不以為然,其實這是不對滴。從下面這個案例就知道了,干代賬這行的人也挺不容易的。

代理記賬公司遇到拖欠代理記賬費的企業怎么辦?

  先看一個真實的案例:

  近日,廣東中山市第二人民法院審結一宗財會服務合同糾紛案。貿易公司委托會計人員代理記賬,卻拖欠一年多費用。無奈之下,該名會計人員通過起訴維權,獲判拖欠的7000元費用及利息。

  劉女士是小欖鎮某會計服務部的個體經營者。2014年5月31日,她接到一家貿易公司的業務,該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間,為公司的經濟業務進行代理記賬,每月費用500元。

  合同簽訂后,劉女士依約為該貿易公司從2014年5月至2015年6月的企業經營事宜進行記賬、報稅等服務,但公司一直沒有支付服務費。劉女士多次催促被告付款,貿易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。

  2015年9月23日,劉女士起訴至法院,請求法院判令貿易公司支付她代理記賬服務費7000元及利息。貿易公司沒有到庭應訴答辯,也沒有向法庭提交證據。

  該公司經法院合法傳喚,無正當理由拒不到庭應訴,視為放棄質證抗辯的權利,依法應承擔不利后果。法院于近日作出缺席判決,貿易公司向劉女士支付服務費7000元及利息。

  做代賬兼職會計為中小企業代理記賬,總會遇到一些拖欠代理記賬費的企業,很多會計都不以為然,其實這是不對的。

  會計與企業之間的合作關系是建立在快樂、信任的基礎上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到應有的進展,有的會計認為:我不怕對方拖欠我的代理記賬費用,這是因為企業的財務信息全在我這里,它們在平時是我工作的必要材料,如果遇到拖欠費用的時候,它們也是企業給我的一種抵押或擔保,其實這種說法不正確。

  首先,財務信息包括企業報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證,這些雖對企業來說很重要,但它對代理記賬會計而言沒有任何經濟價值,遇到長期拖欠費用的企業,你無法將這些所謂的“擔保”變現。

  其次,代理記賬費用很便宜,比企業找一個全職會計便宜四五倍,如此之少的費用,如果有企業都想拖欠,那么很可能說明這家企業已經不止拖欠你一個人的錢,而是在外面欠了很多錢,反正公司不想要了,所以也就不還了。

  最后,就算企業拖欠你的代理記賬費用,你也不能將其財務信息隨意處理,只要你們的勞務關系沒有解除,企業沒有被注銷,你就有責任保管企業的財務信息,從這個角度來看,這些所謂的“擔保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。

  其實大家也可以想一下,如果這個企業連最基本的代理記賬費用都拖欠,那么這個企業還會有發展前途嗎?

  遇到拖欠代理記賬費用的企業,我們應當做到先知先覺,也就是說:通過各種數據與現象來判斷這家企業是否可能會注銷,是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業客戶,拖你一到三個月的記賬費,都是正常的,特別是新客戶。他們對你不了解,總是希望后付費,從而降低自己的風險,這種情況是可以理解的。還有一種情況,有的企業自從簽定合同后,也一直付費,但每次付費都需要你打電話催促,突然有一天,他的企業在你催款后都沒有支付費用,這種情況下一般都表明這家企業要開始一直欠費了。這時你不能因為舍不得客戶而一直遷就對方,你應該趁現在欠費還少,通知對方三天內付清所有費用,如三天內不付則另找新會計來你這里交接所有財務資料。

  更重要的,作為代理記賬公司,與客戶合作的時候一定要簽訂正規的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因,自認為熟悉,認為沒必要簽訂合同,其實這樣是非常危險的,一旦發生糾紛,維權都很難!現在政府鼓勵大眾創業,萬眾創新,很大一個原因就是提供的商業環境越來越好,講誠信講文明,代賬會計與企業之間是合作的關系,前者提供服務后者付錢,這是天經地意的。

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